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Ce dossier est composé des pièces telles que : le procès-verbal, un exemplaire des statuts, un exemplaire de l’avis de publication au journal, une preuve d’existence physique de l’association et la liste de ses membres. Les statuts doivent être mis à jour et amandé d’une date et de la signature du président.
D’abord, cela permet de gérer les adhésions. Ensuite, la comptabilité devient plus fluide et transparente. En effet, cela permet de distinguer les activités de l’entreprise des comptes bancaires de certains responsables de l’entreprise. De plus, la société peut facilement gérer ses différentes entrées avec la possibilité de paiement par carte.